Gestionnaire Administratif - Service Social Departemental - Mds Paray·le-Monial H/F - Conseils départementaux

Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l'un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd'hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l'accès au très haut débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l'accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c'est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.

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Contexte
Dans une démarche de territorialisation de l'action sociale, le Département décline et adapte ses politiques publiques de solidarité au niveau local, en proximité avec la population et les acteurs locaux porteurs de projet et de partenariats. Par ailleurs, il assure l'expertise et l'évaluation des caractéristiques et des besoins de la population en s'appuyant sur les équipes pluridisciplinaires composée de travailleurs sociaux et médico-sociaux et de personnel administratif des Territoires d'action sociale.

Sous l'autorité hiérarchique directe du Responsable local des solidarités, vous serez chargé des missions suivantes :

Réaliser un accueil approfondi avec première évaluation de la demande de l'usager et première réponse : prise de rendez-vous via un logiciel, orientation du public vers d'autres services, information du public
Aider les personnes concernées pour leurs démarches papier ou numérique liées notamment à l'accès aux droits
Etablir des liens avec les partenaires
Concourir à la gestion administrative de certaines commissions : aides Financières ASEF
Accomplir des travaux administratifs et de secrétariat pour les travailleurs médico-sociaux du SSD
Gérer le courrier arrivée et départ
Remplacer ponctuellement des gestionnaires administratives sur d'autres Maisons départementales des solidarités de la circonscription si besoin
Contribuer à la continuité de l'accueil physique et téléphonique pour tous les services à la Maison départementale des solidarités de Paray : Service Social Départemental, Protection Maternelle et Infantile, Aide Sociale à l'Enfance et aux Familles
Etre référent informatique du service
Vous travaillerez en étroite collaboration et transversalité en interne avec les services de l'ASEF, de la PMI, de l'Insertion et de l'Autonomie.

Vos missions s'inscrivent dans la déclinaison opérationnelle du Schéma unique Solidarités 71 et de la Feuille de route du Service social départemental.

Expérience d'accueil de public souhaitée,
Expérience de travail dans le domaine social appréciée,
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),
Compétences rédactionnelles et bureautiques,
Qualités d'écoute et d'analyse,
Aptitude au travail en équipe et en partenariat,
Discrétion, neutralité, bienveillance,
Autonomie et capacité de prise d'initiative devant un imprévu.
Permis B exigé.

• Outlook
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Word
• Pro-activité
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Gestion administrative