Agent Administratif Principal H/F - Ass Dep Sauvegarde Enfance Adolescence

Pôle Action Educative et Parentale
Service Educatif de Milieu Ouvert Roanne

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1 AGENT ADMINISTRATIF PRINCIPAL (F/H)
CDD - 0.5 ETP - 1 mois
Prise de poste dès que possible

Missions :

Sous l'autorité de la Direction du Pôle et par délégation, du Chef de Service Educatif, l'agent administratif principal :

- Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires
- Oriente et communiquer les informations en interne et externe
- Enregistre et gérer les courriers, mail et fax
- Organise et met à jour l'affichage
- Saisit les notes, courriers, rapports
- Traite l'archivage : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique
- Crée et met à jour divers tableaux (statistiques, planning.) et utilise le logiciel de traitement de dossiers des usagers mis en place sur le service
- Gère les plannings, les fournitures et petit matériel (commande, réception,.)
- Suit l'activité et traite les éléments de facturation
- Participe à des réunions de fonctionnement
- Gère l'interface entre les divers professionnels
- Assure l'assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel,.

Profil :

- Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat
- Expérience sur un poste similaire
- Maîtrise Pack Office
- Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire
- Qualités requises : confidentialité, organisation, fiabilité, dynamisme, bon relationnel
- Permis B exigé + Attestation de Droits à Conduire Sécurisée
- Attestation d'honorabilité exigée

Conditions du poste :

- CDD mi-temps
- Jours travaillés : du lundi au vendredi, de 13h30 à 17h
- Durée : 1 mois
- Renouvellement possible
- Lieu de travail : Roanne
- Prise de poste dès que possible
- Convention Collective nationale du 15 mars 1966

Candidatures :

Merci d'adresser votre candidature - CV et lettre de motivation - par mail jusqu'au 09/11/2026, en précisant le numéro de l'offre : PAEP AAP ROA / n°2026-10-30

Contact : ****@****.**

Experience: 6 Mois

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

• Statistiques
• Gestion de l'emploi du temps
• Orthographe
• Grammaire
• Dynamisme
• Excel
• Pack Office
• Facturation
• Traitement du courrier
• Français
• Confidentialité