Gestionnaire des Assemblées H/F - Roannais Agglomeration

1/ Préparation et sécurisation des actes- Elaborer le calendrier des instances et contrôler l'affichage réglementaire pour l'ordre du jour et les procès-verbaux- Collecter les projets d'actes réalisés par les services et en assurer la première vérification - Conseiller et accompagner les services dans la rédaction de leurs délibérations- Veiller au respect des procédures de délégations de pouvoirs, de fonctions et de signature, en lien avec la Direction juridique- Assurer une veille juridique et réglementaire sur le fonctionnement des assemblées et la rédaction des actes administratifs- Contrôler les procédures de validation des actes liés aux instances- Assurer le suivi des procédures dématérialisées de convocations des instances- Administrer les logiciels et outils de gestion dématérialisée des actes administratifs et apporter un soutien technique et opérationnel aux directions qui en expriment le besoin- Assurer l'organisation matérielle des instances communautaires (bureaux, conseils) ainsi que le suivi et tenue des documents de séance- Assurer l'organisation de la Commission consultative des Services Publics locaux2/ Suivre les formalités postérieures aux instances- Elaborer les procès-verbaux de séance, rédiger les notes explicatives de synthèse, rapports et autres documents sur les thématiques liées aux instances- Transformer les délibérations et assurer le suivi de la télétransmission des actes en Préfecture- Gérer la publication des actes - Transmettre les arrêtés de délégation aux bénéficiaires3/ Assurer la conservation des actes administratifs- Assurer le suivi et le contrôle de la tenue et la conservation des actes administratifs et des registres tant dans leur présentation matérielle que leur contenu Connaissances et compétences- Procédures relatives à l'élaboration d'un acte administratif - Capacité à rédiger des ordres du jour, des procès-verbaux et des notes synthétiques - Capacité à rendre compte aux collègues et à la hiérarchie - Aptitude au décryptage et correction d'un projet d'acte administratif - Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel.) et aisance avec les environnements numériquesQualités- Sens de l'organisation, de la méthode et de la rigueur - Aptitude à travailler dans l'urgence et à être réactif - Grandes qualités rédactionnelles : orthographe, syntaxe, esprit de synthèse- Capacité à travailler en autonomie et en équipe - Aisance relationnelle- Curiosité et goût d'apprendre - Capacité à planifier, anticiper les échéances et respecter des rétroplannings stricts- Prise d'initiatives - Respect de la hiérarchiePoste à pourvoir à compter de fin septembreEntretiens de recrutement prévus le jeudi 17 septembre après-midi- Disponibilité en soirée pour la tenue du Conseil communautaire : 3 à 4 fois par an, en alternance avec l'autre Gestionnaire des assembléeshttps://www.aggloroanne.fr/offres-demplois/gestionnaire-des-assemblees.htmlBesoin de renseignements complémentaires ? Contactez Emilien NOUI, Responsable du service Juridique et Assemblées, au **.**.**.**.** ou Noémie COVO, Chargée de recrutement

Experience: 1 An(s)Compétences: Etablir un procès-verbal,Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régionalQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Administration publique générale

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