Secrétaire Polyvalent Enfance - Jeunesse - Direction Générale - Mairie de Villerest H/F - Communes

La commune de Villerest compte 5288 habitants et est situé en Région Auvergne Rhône Alpes en pays Roannais. La commune est rattachée à Roannais Agglomération et fait partie des 4 plus grandes communes de l'agglomération qui en compte 40.Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des services et en lien étroit avec la responsable des affaires scolaires et de la jeunesse, le/la secrétaire polyvalent(e) participe à diverses tâches de secrétariat au sein du service administratif.Vous êtes chargé de :- Assurer le secrétariat du Conseil Municipal des Enfants et son bon fonctionnement- Assurer des missions en lien avec la responsable des affaires scolaires notamment : la mise à jour du Document Unique des Risques Professionnels et de manière générale tous documents liés à la sécurité dans les écoles de la commune, la gestion du matériel des écoles et secrétariat de la responsable des affaires scolaires - Assurer l'accueil de la mairie de Villerest par roulement - Assurer le secrétariat de la direction générale sur des dossiers ciblés

QUALITÉS REQUISES Compétences professionnelles et techniques Capacité à appréhender les enjeux des dossiers et des affaires traitésQualité d'expression écrite et oraleCapacité d'écoute et de rendre compteMaîtrise de l'outil informatiqueCapacité à s'adapter selon la demandeEfficacité dans l'emploi : Rigueur (respect des délais, de l'organisation, conformité de la commande, qualité,)Dynamisme et capacité à réagir avec discernement (sens des responsabilités) même dans les sujétions spécifiquesImplication dans l'actualisation de ses compétences professionnelles, Volonté de s'informer, de se former et d'informerQualités relationnelles :Grande discrétion Capacité d'adaptationCapacité à travailler en équipeAptitude à véhiculer une image positive de la collectivité vis-à-vis du publicMaîtrise de soi et attitude adaptée à l'exercice du service public

• Sens du relationnel
• Risques professionnels
• Dynamisme
• Respect des délais
• Capacité d'écoute
• Capacité d’adaptation