Spr 42 - Assistant·e d'Administration Générale H/F - Préfecture de la Loire

Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales


gestion de l'agenda (version papier et électronique) du secrétaire général (SG);

préparation des dossiers du SG;

correspondant informatique du service informatique de la préfecture (SIDSIC);

suivi budgétaire sous-préfecture (hors frais représentation) : suivi carte achat, préparation des factures, vérification des relevés reçus par la banque, frais de déplacements et de missions;

suivi de proximité RH;

appui au SG pour les actions de gestion courante du service (coordination des congés...);

rédaction de courriers et courriels;

accueil physique et accueil téléphonique;

gestion de la réservation des salles de réunion et du planning du véhicule de service;

suppléance ponctuelle de la secrétaire du sous-préfet lors des absences ou congés;

suppléance ponctuelle pour la gestion de la boîte fonctionnelle (absence ou congés du titulaire);

gestion des affaires réservées (suivi courriers à caractère sensible);




Votre environnement professionnel



Activités du service

Administration générale


Composition et effectifs du service : 2 cat. C

Liaisons hiérarchiques

Lien direct avec le secrétaire général et le sous-préfet.


Liaisons fonctionnelles

Ensemble des cadres de la sous-préfecture, préfecture, mairies, services de police, directions départementales interministérielles et autres services de l'État.

Vos compétences principales mises en oeuvre




Connaissances techniques


Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique - requis




Savoir-faire


Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger - niveau pratique - requis




Savoir-être


Savoir accueillir - niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis

• Gestion de l'emploi du temps
• Facturation
• Traitement du courrier
• Contrôle du budget
• Permanence téléphonique
• Rédaction de courriers