Pref 42 - Directeur·rice Adjoint·e à la Dmi H/F - Préfecture de la Loire

Groupe RIFSEEP : 2Vos activités principalesMissions principales1 - Organisation et pilotage de l'activité (suivi de la polyvalence et de la formation des agents, gestion technique et organisationnelle en matière de postes de travail)2 - Suivi de la communication interne et externe en lien avec la directrice (cohésion, pédagogie, archivage, site internet)3 - Suivi de la démarche qualité du service4 - Suivi de l'activité statistique (contrôle de gestion)5 - Suivi de la mise en place du dispositif de lutte contre la fraude interne et externe (travail de sécurisation, validation du rapport annuel fraude, mise en place des contrôles internes, fraude au mariage, RMP, habilitations)6 - Appui à la modernisation de la délivrance des titres (lutte contre la suradministration, modernisation et fluidification des processus)7 - Relecture des parapheurs de la direction8 - Astreinte éloignement en cas de difficultés RH9- Correspondante fraude étranger (pilotage de la stratégie de prévention contre la fraude interne et externe, gestion des relations avec la MELUF, participations aux entretiens clefs avec la RFD et réalisation des fiches pour le CODAF)Missions par intérim en cas d'absence de l'adjoint1 - Suivi RH de la direction (suivi recrutement, gestion CASPER, etc.)2 - Suivi des interventions3 - Suivi des dossiers ordre public (GED/TOP24)4 - Appui à la modernisation de la délivrance des titres (lutte contre la suradministration, modernisation et fluidification des processus)5 - Appui instruction AES (stock hérité de Roanne, nouvelle circulaire, hébergement d'urgence 115 etc.)6 - Relecture des parapheurs du service7 - Astreinte éloignement en cas de difficultés RHMissions d'appui à la directrice1 - Appui au management d'équipe2 - Gestion des partenariats3 - Mise en oeuvre des nouvelles réformesL'ensemble de ces missions sont réalisées en lien entre les trois membres de l'équipe de directionVotre environnement professionnelActivités de la direction4 pôles:- Séjour: accueil des étrangers demandeurs de titre de séjour; instruction et décisions de délivrance ou de refus des titres de séjour.- Asile, admission exceptionnelle au séjour et regroupement familial: suivi des demandes d'asile (premières demandes et réexamens), décisions de refus de séjour et délivrance des premiers titres de séjour; Instruction des demandes d'admission exceptionnelle au séjour; décisions positives et négatives en matière de regroupement familial.- Éloignement: suivi des décisions de refus de titre de séjour et procédure d'éloignement.- Refus: coordination de la rédaction des OQTF et notamment un fort appui pour les OQTF TOP.Composition et effectifs de la direction28 agents :7 de catégorie A, 13 B et 8 C répartis en 4 pôles :séjour, asile - regroupement familial et admission exceptionnelle au séjour (AES), éloignement et refus.

Vos compétences principales mises en oeuvreConnaissances techniquesAvoir des compétences juridiques - niveau maîtrise - à acquérirAvoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique - requisConnaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requisSavoir-faireSavoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requisSavoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - requisSavoir rédiger - niveau maîtrise - requisSavoir-êtreSavoir accueillir - niveau maîtrise - requisSavoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requisSavoir s'adapter - niveau pratique - requisVos perspectives:Ce poste permet à son titulaire de valoriser sa capacité à appréhender une réglementation complexe et évolutive, son aptitude à travailler en équipe, son adaptabilité face à la dématérialisation des procédures et à être force de propositions.Il comporte une dimension managériale importante dans le dernier service préfectoral à recevoir des usagers.

• Contrôle de gestion
• Recrutement
• Statistiques
• GED
• Fraude
• Pédagogie
• Contrôle qualité
• Force de proposition
• Management d'équipe