Pref 42 - Assistant·e de Direction Auprès des Membres du Corps Préfectoral H/F - Préfecture de la Loire
- Fonctionnaire
- Préfecture de la Loire
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP : 1Vos activités principales:- Accueil téléphonique- Suivi rigoureux des boîtes mails de la Préfète et du Directeur de cabinet, orientation précise des courriels aux membres du corps préfectoral ou aux services de l'État concernés- Gestion de l'agenda de la Préfète et du Directeur de cabinet- Gestion du courrier, des invitations- frappe de certains courriers- constitution de dossiers- organisation de réunions- organisation de déjeuners et dîners en lien avec la résidence préfectorale- déplacements à gérer en lien avec les chauffeurs- travail en binôme avec l'autre assistante, et en lien avec le bureau du cabinet- nombreuses relations avec les services de la préfecture et les services extérieursVotre environnement professionnel:Activités du serviceCabinet de la Préfète de la LoireComposition et effectifs du service: 36Liaisons hiérarchiques:Madame la Préfète de la Loire, Monsieur le Directeur de cabinetLiaisons fonctionnelles
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvreConnaissances techniquesAvoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requisConnaître l'environnement professionnel -niveau maîtrise - à acquérirSavoir-faireSavoir s'organiser -niveau maîtrise - requisSavoir travailler en équipe -niveau maîtrise - requisAvoir l'esprit de synthèse -niveau pratique - requisSavoir-êtreavoir le sens des relations humaines -niveau pratique - requissavoir communiquer -niveau maîtrise - requissavoir s'adapter -niveau maîtrise - requis
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique