Pref 42 - Secrétaire Général·e à la Sous-Préfecture de Roanne H/F - Préfecture de la Loire

Groupe RIFSEEP : 2Vos activités principalesAssurer le fonctionnement de la sous-préfecture:suivre la mise en oeuvre du budget de la sous-préfecture;encadrer et gérer le personnel administratif et techniques;coordonner et assurer le suivi des opérations logistiques internes à la sous-préfecture;suivi des dossiers de travaux en lien avec le secrétariat général commun départemental;coordonner les éléments de contrôle de gestion et assurer leur suivi.Suivre certains dossiers spécifiques: en lien avec le sous-préfet, les collectivités locales et leurs groupements, suivi des grands projets structurants sur l'arrondissement (dossiers importants d'aménagement ou de développement économique ou environnemental).Assure la coordination entre les services de la sous-préfecture:participer aux réunions de direction et d'encadrement;appuyer les chefs de bureau dans leur organisation interne;établir le lien permanent en continu avec les différents services de la préfecture.Représenter le sous-préfet:représenter le sous-préfet lors de manifestations publiques ou d'inaugurations;relais et contact auprès des élus;présider certaines réunions ou assister à des réunions extérieures.Votre environnement professionnelActivités du serviceToutes activités liées aux missions des services de l'État sur l'arrondissement.Composition et effectifs du service21 agents au total dont 17 administratifs (dont 3 A), 3 agents des services techniques et 1 agent de résidence.Le Secrétariat général se compose lui-même de deux entités:Administration générale et Pôle service aux usagers.L'activité opérationnelle est organisée en 3 bureaux:- Bureau des solidarités et du développement économique;- Bureau de l'appui aux collectivités et de l'environnement;- Bureau de la sécurité publique et de la protection des populations.Liaisons hiérarchiquesLe sous-préfet.Liaisons fonctionnellesLes Directions départementales interministérielles, les services de la préfecture, le SGCD, les collectivités locales et leurs groupements, les conseils régional et départemental, les acteurs socio-économiques, les entreprises et le public d'usagers.

Vos compétences principales mises en oeuvreConnaissances techniques Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise - requisAvoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique - requisAvoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique - requis Connaître l'environnement professionnel - niveau expert - à acquérirSavoir-faireSavoir analyser - niveau maîtrise - requisAvoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise - requisSavoir manager - niveau maîtrise - requisSavoir gérer un projet - niveau maîtrise - requisSavoir-êtreSavoir s'adapter - niveau maîtrise - requisAvoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requisS'avoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise - requisSavoir communiquer - niveau maîtrise - requis

• Contrôle de gestion
• Conduite de projet