Chargé d'Accueil et Facturation H/F - L'Heureux Talent

«L'HEUREUX TALENT» agence de recrutement spécialisée en CDI/CDD.

Acteur local en Roannais (42), vous me retrouverez également au niveau national.
Vous identifierez divers secteurs d'activité pouvant correspondre à votre recherche au travers de différentes entreprises (TPE/PME/GROUPE).

L'accompagnement personnalisé est ma priorité. C'est pourquoi, j'écoute vos parcours avec une attention particulière et bienveillante.

Ma force
Je mets en avant mon expertise et fais en sorte d'être toujours dans une relation "win-win" !

Ma devise
" Être heureux au travail, c'est possible? Oui bien sûr ! Toutes sortes de facteurs contribuent au bonheur au travail ».

Qui est derrière L'Heureux Talent ?
Afin de vous guider dans votre futur projet, vous pourrez compter sur le spécialiste du recrutement :
Alexis Montardre (Fondateur et Dirigeant)

Alexis recrute un Chargé(e) d'accueil et facturation H/F

1/Le contenu de vos missions, vos futures responsabilités

Accueil des Visiteurs :

- Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et partenaires, en veillant à leur confort et à leur orientation dans les locaux

Gestion des Appels Téléphoniques :

- Répondre aux appels entrants, fournir des informations sur l'entreprise et ses produits, et orienter les demandes vers les services appropriés
- Assurer la prise de messages en cas d'absence des collaborateurs concernés
- Prise de commandes des particuliers

Gestion de la Correspondance et transport :

- Gestion des boites mails (accueil + transports + facturation)
- Pointage des bordereaux de tournée + scan + envoie au transporteur
- Gestion rolls : entrées + sorties + demande de reprise au transporteur
- Ponctuellement gestion de litiges transports (fréquemment le matin)

Gestion des fournitures :

- Préparer et émettre les factures clients en fonction des commandes et des livraisons effectuées via le logiciel utilisé
- Vérifier l'exactitude des informations sur les factures (prix, quantités, conditions de paiement)
- Contrôle factures transports

Suivi des Paiements :

- Gérer le suivi des paiements et relancer les clients en cas de retards ou d'impayés
- Enregistrer les paiements en direct ou reçus et mettre à jour les comptes clients en conséquence

2/Votre future équipe

- Rôle transverse entre l'ADV, la coordination, comptabilité
- Equipe à taille humaine

3/A connaître avant de se décider à postuler

- CDI temps plein du Lundi au Vendredi
- Salaire 2000 à 2500 brut
- Prise de poste dès que possible
- Construction/création du poste - poste hybride

Et si c'était vous L'Heureux Talent ?

- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Capacité à créer une atmosphère accueillante et professionnelle
- Aisance sur l'outil informatique (Word, Excel, logiciels de gestion)
- Organisation et gestion du temps pour traiter efficacement les demandes
- Bonne connaissance des principes de comptabilité et de facturation

Et maintenant, quelle est la suite pour votre candidature?

Etape 1 : 1er échange téléphonique avec Alexis

Etape 2 : Entretien présentiel / visio avec Alexis

Etape 3 : Entretien client / candidat

• Administration des ventes
• Gestion des litiges
• Appels entrants
• Excel
• Prise de commandes
• Word
• Facturation