Assistant Technique Administratif Service Famille H/F - Fédération ADMR de la Loire

Rejoignez le premier réseau associatif français au service de la personne !
Nous plaçons les valeurs humaines au coeur de notre action : respect, réciprocité, proximité, universalité et solidarité.
En rejoignant l'ADMR, vous intégrez une équipe passionnée, composée de professionnels et de bénévoles, où
l'épanouissement professionnel et la qualité de vie au travail sont nos priorités. Dès votre arrivée, vous bénéficierez
d'un accompagnement sur mesure pour vous aider à réussir dans votre mission.Votre mission
Rattaché(e) à la responsable du secteur famille, vous veillez à la continuité et à la qualité des interventions menées
auprès des familles accompagnées.

Vos principales responsabilités

Coordination et organisation
Élaborer et suivre les plannings d'intervention
Ajuster les interventions en fonction des urgences et imprévus
Garantir la continuité des accompagnements

Gestion administrative
Constituer et mettre à jour les dossiers des familles
Suivre les prises en charge et leur conformité
Assurer le suivi des heures et des éléments de facturation
Gérer la télégestion et corriger les anomalies
Participer à la gestion administrative des salariés

Appui aux équipes terrain
Faciliter la transmission d'informations
Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs
Identifier les situations complexes et alerter si nécessaire

Relation avec les familles et partenaires
Accueillir, informer et orienter les familles
Assurer le lien avec les partenaires
Suivre les demandes d'intervention

Participation à la vie du service
Contribuer à la démarche qualité
Participer aux réunions d'équipe
Veiller au respect de la confidentialité
Participer à l'amélioration continue du service
Profil recherché
Bac +2 (secrétariat, administratif ou équivalent)
Expérience dans le secteur social ou médico-social appréciée

Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de planification
Bonne connaissance du secteur de l'aide aux familles
Capacité à gérer des dossiers administratifs complexes

Savoir-faire
Organisation et gestion des priorités
Coordination d'interventions
Analyse et traitement des informations

Savoir-être
Rigueur, sens de l'organisation et réactivité
Discrétion et respect de la confidentialité
Bon relationnel et capacité d'adaptation
Esprit d'équipe et sens du service

Conditions et évolution
Formation continue possible
Évolution selon les échelons de la convention

Pourquoi nous rejoindre ?
Un métier utile et porteur de sens
Une équipe engagée et solidaire
Un environnement dynamique au coeur de l'action sociale

Conditions particulières
Permis B indispensable - Véhicule personnel
Déplacements prévus sur le secteur défini

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Amélioration continue
• Logiciels bureautiques
• Contrôle qualité
• Facturation
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation