Coordinateur Expéditions & Flux Logistiques Export #Oplyon2026 H/F - L'Heureux Talent

1/Présentation de notre partenaire - faisons connaissance plus en détail

Mon partenaire est une belle PME de la région, étant dans une croissance soutenue. Elle a une forte dimension internationale, dans divers pays du monde.

Elle reste à taille humaine, dans une excellente ambiance, ayant également un faible taux de turn over. C'est représentatif de cette belle entreprise !

2/Le contenu de vos missions, vos futures responsabilités

Planification des expéditions :

- Organiser les expéditions des produits en collaboration avec le service achats sur la base du planning de production et de l'avancement des projets.

Coordination commerciale et financière :

- Informer le service commercial et le CFO pour chaque expédition afin de :

- Vérifier les incoterms applicables et adapter les actions en conséquence.

- S'assurer que les documents financiers (lettres de crédit, etc.) sont à jour et conformes aux délais.

Documentation logistique :

- Établir les packing lists à partir de la base de données et des informations terrain.
- Mettre à jour la base de données après chaque expédition dans une logique d'amélioration continue.

Gestion des transports :

- Consulter les prestataires de transport sur la base des packing lists.
- Suivre les offres, négocier les conditions avec le support du service achats.
- Passer les commandes en s'assurant de la conformité budgétaire.

Douane et conformité :

- Coordonner avec le service commercial pour la préparation des documents douaniers et clients.
- Assurer la conformité des opérations douanières selon les incoterms.

Organisation des chargements :

- Superviser les opérations de chargement, y compris à l'étranger.
- Vérifier la disponibilité des outillages nécessaires et mettre à jour les listes associées.

Suivi quotidien :

- Répondre aux demandes des prestataires transport en tant que référent logistique.

3/Votre future équipe

Vous serez rattaché à une équipe de moins de 10 personnes.

4/A connaître avant de se décider à postuler

- CDI temps plein à pourvoir dès que possible
- 39h/ semaine
- Salaire de 35000 à 40000 KE
- Nombreux avantages tels que la mutuelle prise en charge à 100% + Ticket restaurant + Cheque vacances CSE + Chèque cadeau Noël CSE +prime 1 mois salaire + RTT + PPV

• SGBD
• Création d'une base documentaire