Charge de Missions Reglementaires et Internationales H/F - Acting RH

ActinG RH, société située en Isère à Villefontaine, est spécialisée dans la gestion et le développement des Ressources Humaines auprès des TPE, PME et grands groupes nationaux et internationaux.

Nous proposons à nos clients des formules d'accompagnement RH flexibles, modulables en fonction de leurs besoins, de leurs moyens et de leur activité.

Nos prestations phares : Recrutement, expertise RH à temps partagé, formations RH.

A propos de notre client :

Notre client est un acteur industriel reconnu spécialisé dans la valorisation et le recyclage de déchets et de métaux. L'entreprise place la performance durable, la valorisation des ressources et l'humain au coeur de son développement.

Dans un contexte de croissance et de développement de ses activités à l'international, notre client renforce son organisation afin d'accompagner l'augmentation des flux transfrontaliers de déchets et des opérations de commerce international.

Afin de soutenir cette dynamique, il souhaite intégrer un(e) Chargé(e) de missions Réglementaires et Internationales (F/H) capable d'assurer la gestion administrative, réglementaire et opérationnelle des dossiers internationaux et de devenir un véritable relais auprès de la Direction.

Vos missions :

Rattaché(e) à la Direction et en lien étroit avec les équipes commerciales, les partenaires internationaux, les transporteurs et les administrations compétentes, vous assurez la gestion complète des dossiers liés aux activités transfrontalières de l'entreprise.

Véritable garant(e) de la conformité réglementaire des opérations, vous pilotez vos dossiers de A à Z et contribuez à la sécurisation des échanges internationaux.

Vous aurez pour responsabilités :

La gestion des dossiers réglementaires internationaux

- Constituer, déposer et assurer le suivi des dossiers de notifications de transferts transfrontaliers de déchets.
- Gérer l'ensemble des procédures d'information et des formalités administratives associées.
- Assurer le suivi administratif des flux internationaux de marchandises et de déchets.
- Veiller à la conformité des dossiers au regard des réglementations françaises, européennes et internationales.
- Assurer les relations avec les autorités compétentes et les organismes de contrôle.

La coordination et le suivi des opérations internationales

- Assurer l'interface entre les clients, fournisseurs, transporteurs, partenaires et administrations.
- Suivre l'avancement des dossiers et garantir le respect des délais réglementaires.
- Accompagner les équipes dans la préparation et la sécurisation des opérations d'import/export.
- Participer à la résolution des problématiques administratives et réglementaires liées aux opérations internationales.
- Apporter un soutien opérationnel à la Direction dans la gestion des dossiers stratégiques.

L'accompagnement Commercial et Administratif

- Assister les équipes commerciales dans le suivi administratif des contrats et opérations internationales.
- Préparer et contrôler les documents nécessaires aux opérations de transport et de commerce international.
- Participer à l'amélioration des procédures et outils de gestion des dossiers.
- Contribuer à la fluidité des échanges entre les différents services de l'entreprise.

La veille réglementaire et l'amélioration continue

- Réaliser une veille active sur les réglementations applicables aux transferts transfrontaliers de déchets, au transport international et au commerce international.
- Identifier les évolutions réglementaires et mesurer leurs impacts sur les activités de l'entreprise.
- Formuler des recommandations auprès de la Direction afin d'anticiper les évolutions du cadre réglementaire.
- Participer à la structuration et à la sécurisation des processus administratifs et réglementaires.

De formation Bac +3 à Bac +5 en Commerce International, Droit des Affaires Internationales, Administration des Affaires, Logistique ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience dans un environnement international, réglementaire ou administratif complexe.

Vous disposez de solides connaissances en réglementation des transports, commerce international ou gestion de dossiers réglementaires. Une expérience dans le secteur des déchets, de l'environnement, de la logistique ou du transport constituerait un véritable atout.

Vous maîtrisez l'anglais à l'écrit comme à l'oral et êtes à l'aise dans les échanges avec des interlocuteurs internationaux. La pratique d'une seconde langue étrangère serait appréciée.

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous appréciez la gestion de dossiers complexes nécessitant méthode, réactivité et sens des responsabilités. Votre capacité à coordonner de multiples interlocuteurs, votre esprit d'analyse et votre sens du service vous permettent d'évoluer efficacement dans un environnement en développement.

• Anglais
• Amélioration continue
• Suivi des opérations
• Rigueur et méthode
• Veille réglementaire
• Respect des délais
• Esprit d'analyse
• Réactivité