Assistant·e Administratf·ve et Paie - Cte Cmes Entre Loire et Rhone H/F - Structures de coopération territoriale

Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, le/la assistant.e carrière paie assurera la gestion des carrières, de la paie, du temps de travail et des absences, dans le respect des procédures internes et des dispositions législatives et règlementaires.

Aider la Responsable dans la gestion de la carrière et la gestion administrative des agents : élaboration et transmission des actes administratifs, suivi des éléments liés à la carrière de l'entrée jusqu'à la retraite des agents titulaires et contractuels, classement, suivi et mise en place des évolutions statutaires,

- Préparer la paie : saisie des éléments variables, calcul, élaboration des charges, déclarations des données sociales, contrôle des états de paie et tableaux de bord des services,

- Être en soutien de la Responsable dans la rédaction des documents administratifs relatifs aux différentes positions administratives (arrêtés, contrats, certificats, attestations, états de service, courriers ...),

- Assurer et garantir la tenue et la mise à jour des dossiers administratifs des agents,
2°) Autres missions :

- Gérer les absences (congés, maladie) et en assurer leur suivi (contrôle logiciel, déclarations, remboursements...)
- Mettre à jour des tableaux de bord de suivi RH
- Assurer le remplacement ponctuel de la Responsable RH en cas d'absence

Savoirs :
- Maitrise du statut de la fonction publique territoriale et des statuts particuliers,
- Principes de la paie et de la carrière,
- Respect des normes juridiques et rédactionnelles,

Savoir-faire :
- Etablir les bulletins de paie dans le respect de la règlementation,
- Gérer les charges sociales,
- Etablir l'ensemble des déclarations fiscales et sociales,
- Planifier et respecter les échéances,
- Maitriser le logiciel de Paie et RH, et de la pose des congés

Savoir-être :
- Relative autonomie dans l'organisation du travail,
- Discrétion et rigueur,
- Capacités organisationnelles,
- Capacités à rendre compte et à alerter sa hiérarchie,
- Esprit d'équipe et sens des relations humaines.

Vous justifiez d'une expérience similaire et possédez une connaissance confirmée du statut de la fonction publique territoriale et des composantes de la paie.

Autonome, vous savez organiser et planifier votre travail dans le respect des délais. Doté (e) d'un bon relationnel, vous disposez des qualités d'écoute et de communication ainsi que les aptitudes à travailler en équipe. Vous faites preuve d'une grande discrétion professionnelle.

Vous maîtrisez les outils informatiques ; la connaissance du logiciel SEDIT Berger Levrault serait appréciée.

• Autonomie
• Établissement des déclarations fiscales
• Respect des délais
• Paie