Assistant Adm H/F - Service Public

L'établissement Public Local d'Enseignement et de Formation Professionnelle Agricole de Roanne Chervé Noirétable est constitué de plusieurs centres constitutifs :
- Le lycée, qui accueille collégiens, lycéens et étudiants.
- Le CFPPA (Centre de Formation Professionnelle et de Promotion Agricole) qui accueille des stagiaires de la formation professionnelle continue. Il accueille également des apprentis au sein de son :
1/ Unité de formation par apprentissage (UFA rattachée au CFA Envol de Lyon Dardilly : apprentis dont la formation a commencé à la rentrée 2022 et s'achèvera au plus tard en juillet 2025.
2/ Organisme de formation par apprentissage (OFA) pour les apprentis accueillis à partir de la rentrée de septembre 2023.
- L'exploitation agricole et horticole.
- L'atelier technologique ''forêt environnement'' ''métiers de l'aménagement''.

L'établissement compte environ 180 personnels, tout statut confondu.

Pour en savoir plus : https://eplea-roanne-noiretable.fr

Assurer le secrétariat des ressources humaines

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel
Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions du service
Convocations aux différentes instances et réunions et suivi de présence
Mettre en forme et valoriser des supports écrits
Rédiger des comptes-rendus de réunions
Suivi administratif des dossiers des personnels d'Etat, titulaires, ACEN, ACER (constitution des dossiers de recrutement, avancement, retraite, congés maladie, congés longues durées, gestion des absences).
Gestion des grèves hors personnel TOS (recensement et envoi des états).
Traitement des données sur les logiciels de gestion RH : RenoiRH, Agorha
Gestionnaire locale Agricoll : gestion des boites mails du personnel de l'établissement.
Gestion des visites médicales des agents titulaires et contractuels.
Suivi et gestion des formations et des frais de déplacement dans l'outil Chorus DT.
Mise à jour du listing du personnel
Diffusion des notes de service du BO Agri.

CHAMP RELATIONNEL :
Rattachement hiérarchique : la secrétaire générale de l'EPL
Relations fonctionnelles internes: personnel administratif, enseignants, directeurs de centres.

SAVOIRS :
Connaissances administratives et juridiques souhaitées
Connaissance de l'organisation et des missions des services déconcentrés de l'État
Capacité d'analyse et de synthèse
Qualités rédactionnelles
Maîtrise de l'outil informatique (logiciels de traitement de texte, Agorha, RenoiRH, Chorus DT)
Connaissance en matière de gestion des personnels relevant des établissements d'enseignements.

SAVOIR-FAIRE :
Confidentialité et discrétion.
Posséder rigueur et faire preuve d'organisation dans le travail
Qualité relationnelle.
Savoir rendre compte.
Capacité de travail en équipe