Secrétaire de Mairie Itinérant H/F - NAOKI

Présentation de Forez-Est : Territoire à caractère mixte urbain-rural, entre Auvergne et Rhône-Alpes, la CC Forez-Est composée de 42 communes et de plus de 64 000 habitants, est un territoire attractif à taille humaine (230 agents) en plein développement économique.
Venez nous rejoindre au sein d'un siège entièrement rénové, situé à proximité de la gare et qui illustre des valeurs phares de la CC Forez-Est : accompagnement à la transition écologique, développement du bien-être au travail.Lieu de travail : Feurs (42110)
Avec affectations géographiques sur toutes les communes du territoire Forez-Est
Date de prise de poste : Au plus vite

Poste à temps complet
CDD jusqu'au28/09/2026
Ouvert exclusivement aux contractuels dans le cadre d'un remplacement

Date limite de candidature : 29/06/2026

Missions :
Le secrétaire de mairie itinérant (H/F) aura pour mission principale d'assurer le remplacement ponctuel des secrétaires de mairie du territoire dans toutes les tâches nécessaires à la continuité du service public, notamment :
- Assurer la gestion financière et comptable courante de la commune : exécution et suivi budgétaire,
- Gérer les affaires courantes de la commune en matière d'état civil, d'urbanisme, de ressources humaines, .
- Assurer le secrétariat, l'accueil et le renseignement de la population communale
- Elaborer et assurer la transmission des actes juridiques (délibérations du Conseil municipal, décisions, arrêtés du Maire),
- Assister et conseiller les élus pour les renseignements de premier niveau.

Le secrétaire de mairie itinérant (H/F) aura également la charge de la comptabilité des services mutualisés de Forez-Est (établissement des factures et titres de recettes).

Il pourra également être amené à assurer des renforts au sein des services de Forez-Est.

Profil du candidat :
- Expérience sur un poste similaire exigée d'au moins 1 an,
- Connaissance de l'environnement territorial indispensable,
- Formation post-baccalauréat dans le domaine des finances publiques et/ou juri-dique, idéalement en droit public,
- Maîtrise de la comptabilité publique
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, .),
- Aisance relationnelle, adaptabilité
- Devoir de réserve,
- Aptitude à la polyvalence et au travail en autonomie
- Aptitude à rendre compte
- Permis B valide et véhicule personnel.

Renseignements :
Magali GRATALOUX
Directrice du pôle Ressources

Candidatures :
Lettre de motivation + CV
Rémunération selon profil et grille statutaire
Cadre d'emploi : Rédacteur Principal 2ème classe (Catégorie B)

Prime IFSE (régime indemnitaire)

Les « + » :
Participation prévoyance et Mutuelle

Experience: 12 Mois

Compétences: Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil,Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Assister et conseiller les élus,Assurer la mise en oeuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme,Gérer les ressources humaines,Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Outlook
• Logiciels bureautiques