Les missions du poste

Nous intervenons tant en conseil juridique qu'en contentieux judiciaire, notamment dans les domaines suivants :

droit immobilier ;
droit bancaire ;
responsabilité civile ;
droit du travail ;
droit de la famille ;
droit pénal.Vos missions

Au sein du cabinet, vous participerez activement à la gestion quotidienne des dossiers et au suivi administratif et juridique des procédures :

accueil téléphonique et physique des clients ;
gestion des agendas, audiences et échéances procédurales ;
rédaction et mise en forme de courriers, conclusions et actes ;
suivi des procédures judiciaires et des dossiers clients ;
gestion des communications RPVA ;
utilisation des plateformes Opalex et e-Carpa ;
classement, archivage et gestion administrative courante ;
préparation des dossiers de plaidoirie et suivi de facturation.
gestion des mails.

Profil recherché

formation en secrétariat juridique ou expérience significative en cabinet d'avocats ;
excellente maîtrise de l'orthographe et des outils bureautiques ;
maîtrise souhaité du RPVA,
rigueur, autonomie et sens de l'organisation ;
discrétion professionnelle et esprit d'équipe ;
capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Ce que nous proposons

environnement de travail dynamique et polyvalent ;
intégration au sein d'un cabinet à taille humaine.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté - si formation

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser une recherche documentaire

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Compétences requises

  • Gestion de l'emploi du temps
  • Traitement du courrier
  • Permanence téléphonique
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