Assistant·e Technique Administratif·ve H/F - Admr Loire

L'association locale ADMR entre Sornin et Rhodon, basée à St Denis de Cabane recherche un(e) Assistant(e) Technique administrative pour renforcer son équipe.

Rejoignez-nous !

Nous sommes le 1er réseau français associatif au service de la personne.

Nos valeurs : respect des personnes, réciprocité, proximité, universalité et solidarité.

Nos priorités : l'évolution professionnelle de nos salariés et la qualité de vie au travail.Votre intégration : au sein d'une équipe de professionnels et de bénévoles, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé dans votre prise de poste.

Vos missions :

Accueil physique et téléphonique des clients
Centralisation des éléments relatifs à la gestion administrative du salarié et de la paie
Gestion des plannings d'intervention des aides à domicile (activité principale)
Traitement des données de présences (télégestion)
Gestion des dossiers de prise en charge clients
Participer à la mise en oeuvre du système qualité
Assurer le traitement administratif de l'association

Profil recherché :
Maîtrise des outils bureautiques impératif
Organisation, rigueur, qualités relationnelles
Sens du service et discrétion
Sens du travail en équipe

- Prise de poste dès que possible

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier