Assistant Achats H/F - Vilvert Materiaux

Créée depuis 1945, la Société VILVERT Matériaux est le spécialiste du négoce de matériaux de construction et propose, pour une clientèle de professionnels et de particuliers, une large gamme de produits regroupée en 4 secteurs d'activités :
Le gros oeuvre (fondation, élévation, ciment.),
L'aménagement extérieur (pierre, pavé, dalle, bordure.),
La couverture (tuile, fenêtre de toit, bois de charpente),
L'isolation et cloison (isolant BIO, plaque de plâtre, carrobric.).Par son implantation géographique, VILVERT Matériaux est au plus près de ses clients, de leur chantiers et de leurs préoccupation. Cette proximité permet également d'offrir une meilleure compétitivité tarifaire et une multitude de services (livraison des matériaux sur les chantiers, location de matériel, etc.).

VILVERT Matériaux recherche, dans le cadre d'un remplacement, un(e) Assistant(e) Achats sur son site de Montbrison. Sous l'autorité du Directeur du Service Achats, il/elle a pour mission d'organiser l'approvisionnement des produits, de la prise de commandes auprès des fournisseurs jusqu'à la livraison des produits sur chaque site. Au contact de l'ensemble du service commercial, son rôle est de passer les commandes et de gérer les affrètements et les livraisons de marchandises jusqu'à leur réception sur les agences en veillant à la bonne conformité de celles-ci, dans le respect de la politique interne de l'entreprise.

Vos principales missions à réaliser seront :
- Passer les commandes fournisseurs après avoir collecter les formulaires de commandes auprès des commerciaux,
- Contrôler les Accusés de réception de commandes et faire des relances si nécessaires,
- Contrôler les factures en relation avec le service comptabilité.

Vos qualifications et compétences :
Profil humain :
- Sens de l'accueil, du service, de l'empathie et de la négociation,
- Savoir organiser et prioriser son travail en fonction des enjeux, du contexte, des délais ou des situations d'urgences,
- Esprit d'équipe, impliqué, autonome et dynamique,
- Rigueur, réactivité, méthode et précision sont des qualités indispensables pour ce poste.

Connaissances :
- Bonne connaissance des process d'achats et des problématiques liées à l'approvisionnement,
- Bonne connaissance de son entreprise et du secteur d'activité,
- Bonne connaissance des logiciels spécialisés dans la gestion logistique et des outils bureautiques classiques,
- Aptitudes en gestion administrative.

Type d'emploi : Temps plein (39 Hres/semaine du Lundi au Vendredi) - CDD / Intérim

Experience: 1 An(s)

Compétences: Développement de partenariats stratégiques,Gestion des commandes et des fournisseurs,Organisation de la chaîne logistique,Respect des délais de livraison,Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Administrer des achats et ventes,Analyser les besoins d'achat,Anticiper les besoins futurs,Assurer la traçabilité des achats,Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs,Assurer une communication de qualité avec les clients et les fournisseurs,Collaborer avec les fournisseurs pour assurer la qualité des produits,Contrôler un approvisionnement,Etablir des relations durables avec les fournisseurs,Gérer les commandes et les livraisons,Négocier avec des prestataires et fournisseurs,Négocier avec les fournisseurs pour les achats,Négocier avec les fournisseurs pour optimiser les coûts et la qualité des produits,Négocier des conditions d'achat optimales,Optimiser les processus de commande pour éviter les ruptures de stock,Relayer de l'information,Savoir s'informer sur des caractéristiques techniques auprès d'un fournisseur,Surveiller les niveaux de stock et signaler les besoins de réapprovisionnement

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de bois et de matériaux de construction

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.