Spr 42 - Réception Traitement et Acheminement du Courrier - Accueil Téléphonique H/F - Préfecture de la Loire
- Fonctionnaire
- Préfecture de la Loire
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
Organisation et établissement du planning mensuel du bureau du courrier,
Traitement du courrier arrivée (tri et ventilation par bureau) et préparation du courrier réservées,
Traitement du courrier départ (affranchissement, établissement des LRAR et envois spécifiques, préparation des enveloppes et des envois à destination des collectivité de l'arrondissement),
-Acheminement du courrier électronique reçu sur les boîtes fonctionnelles,
Réception des actes des collectivités locales adressés en version papier ou déposés par les élus ou leurs représentants et apposition du cachet d'arrivée daté,
Suivi des consommations et des frais d'affranchissement en fin de mois et relations avec la poste,
Accueil téléphonique,
Classement et archivage en lien avec les compétences exercées,
Polyvalence (tous services pour des missions de catégorie C) et en particulier:
- suspension des permis de conduire
- renfort aux associations
Votre environnement professionnel
Activités du service
Secrétariat général
Composition et effectifs du service
1 A (le secrétaire général) 2 C
Liaisons hiérarchiques
secrétaire général
Liaisons fonctionnelles
La poste, tout agent ou bureau de la sous-préfecture, bureau du courrier de la préfecture, services du courrier des collectivités de l'arrondissement, tout usager ou interlocuteur du sous-préfet ou de la sous-préfecture.
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique bureautique - niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau initié - à acquérir
Avoir des compétences juridiques - niveau initié - à acquérir
Connaissance technique au choix - niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau initié - requis
Savoir s'organiser - niveau pratique - à acquérir
Savoir rédiger - niveau initié - à acquérir
Savoir-être
Savoir s'adapter - niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - à acquérir
S'avoir s'exprimer oralement - niveau initié - à acquérir
Savoir communiquer - niveau initié - requis