Assistante Administrative en Alternance H/F - France Travail
- Alternance
- France Travail
Les missions du poste
Lieu : Digoin
Début : Dès que possible
Type de contrat : Alternance (contrat d'apprentissage ou de professionnalisation)
Vos missions :
En tant qu'assistante administrative en alternance, vous participerez activement au bon fonctionnement du cabinet/entreprise :
Accueil physique et téléphonique des patients/clients
Gestion des rendez-vous et du planning
Traitement des mails et du courrier
Suivi administratif des dossiers
Facturation et encaissements
Classement et archivage
Aide à la gestion quotidienne
Profil recherché :
Vous préparez un diplôme en gestion administrative
Vous êtes organisée, rigoureuse et polyvalente
Vous avez un bon relationnel et aimez le contact
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
Une première expérience est un plus
Ce que nous offrons :
Une formation concrète et enrichissante
Une équipe dynamique et bienveillante
Des missions variées avec de vraies responsabilités
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Accueil de la clientèle
- Gestion des rendez-vous
- Traitement du courrier