Directeur - Directrice des Services de Greffe - Adjoint au DG H/F - 42

1- Direction/ Administration/ Gestion

1-1 Animation et coordination des services
Animer les équipes des services concernés, y compris les encadrants intermédiaires le cas échéant
Conduire des réunions périodiques d'information et de travail avec rédaction des comptes rendus à destination des fonctionnaires,
élaborer des synthèses procédurales à destination des services au regard des évolutions législatives et règlementaires
Contrôler les activités déléguée

1-2 Contrôle et évaluation de l'activité des services
fixer les objectifs
mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs
évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et au flux
engager des actions correctives
expertiser et établir des états des lieux
activité statistique:
- prise de connaissance des outils de pilotage, analyse et propositions d'amélioration
- collecte, transmission et analyse des statistiques mensuelles, trimestrielles ou toute autre échéance
- tenue des tableaux de bord

1-3 Mise en oeuvre de projets de service
proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet
déclinaison le cas échéant des projets transversaux
rendre compte des résultats
1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers
1-5 Renseignements et analyse des données statistiques nationales mensuelles, trimestrielles ainsi que celles du service.
1-6 Tenue de tableaux de bord

2- Ressources humaines/ Formation

2-1 Gestion du temps de travail
élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires
Gérer les autorisations d'absence, gérer les heures de travail (débit/crédit), les heures supplémentaires, les congés statutaires et le télétravail

2-2 Gestion de l'activité des services
évaluer et répartir la charge de travail
anticiper les mouvements prévisibles en informant la hiérarchie