Assistant de Direction - Cc Forez est H/F - 42

Présentation de Forez-Est : Territoire à caractère mixte urbain rural, entre Auvergne et Rhône-Alpes, la CC Forez-Est composée de 42 communes et de plus de 64 000 habitants, est un territoire attractif à taille humaine (230 agents) en plein développement économique.

Venez nous rejoindre au sein d'un siège entièrement rénové, situé à proximité de la gare et qui illustre des valeurs phares de la CC Forez-Est : accompagnement à la transition écologique, développement du bien-être au travail.

Sous les directives du directeur général des services, vous serez en charge de la gestion des affaires courantes de la direction. Vos principales missions sont :

- Assister le Directeur général des services sur l'ensemble des affaires courantes liées à son travail
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel de la collectivité
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Coordonner les informations, internes et externes liées au fonctionnement de l'EPCI
- Gérer le courrier, la planification collective, les agendas (dont ceux de la direction générale des services) et l'organisation des réunions de service
- Réaliser, mettre en forme et valoriser des supports écrits : courriers, actes juridiques (dont décisions et délibérations), comptes rendus, diaporamas
- Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels avec, principalement, la préparation et le suivi du Conseil communautaire et la transmission des actes au contrôle de légalité
- Faire circuler les informations et assurer le lien entre la CCFE et les élus communautaires et particulièrement avec les membres du bureau
- Suivre les archives (archives papier et électroniques)
- Suivre les marchés de fournitures de bureau et produits d'entretien
- Participer régulièrement aux instances : CODIR, CODIR élargi et conseil communautaire