Adjointe de Direction - C.C.A.S. - E.H.P.A.D. - Maison de Retraite de Nouaille Maupertuis H/F - 42

- Encadrement d'une équipe pluridisciplinaire (administratif et hôtelier) et animation des ressources humaines

- Participation à la mise en oeuvre du projet d'établissement et des orientations politiques du conseil d'administration en collaboration étroite avec la directrice

- Conception et mise en oeuvre d'une démarche qualité incluant des stratégies de communication

- Gestion administrative et comptable de l'EHPAD
- Préparation et suivi du conseil d'administration du CCAS

Encadrer et coordonner les services administratif et hôtelier (en lien avec les activités de soins)
- Recrutements des remplaçants
- Elaboration et suivi des plannings
- Entretiens annuels

Assurer la gestion comptable en lien avec l'agent administratif comptable
- Respect de la comptabilité publique en lien avec le Trésor Public

Participer aux suivis des travaux de maintenance, bâtiments en lien avec l'agent de maintenance hors organes de sécurité, assuré par la direction

Mettre en oeuvre la démarche qualité
- Interne / Externe
- Stratégie de communication
- Développer des actions en faveur de la QVCT
- Concevoir des process, des procédures, outils et mises à jour

Mises à jour du plan d'action du document unique et évaluation des risques professionnels (DUERP) et gestion des risques professionnels

Participer aux instances au sein de l'établissement
- CODIR, COPIL, IRP, CVS, Commissions...

Piloter des projets ponctuels

Référent / Outils Informatique
- Geocom
- Odyssée
- Ofelia
- RGPD

Assurer des astreintes (en alternance avec la directrice et l'IDEC)
- Visites de l'établissement
- Informations au public
- Planning du personnel soignant lors des périodes d'astreintes uniquement
- Compte-rendu et présence au Conseil d'Administration du CCAS