Responsable Pôle Ressources de la Direction de la Vie Associative H/F - 42

Forte de son histoire millénaire, la ville de Roanne est aujourd'hui une ville à taille humaine avec plus de de 35 000 habitants. Dotée d'un dynamisme et d'une qualité de vie incomparable, Roanne sait accueillir tous ceux qui décident de s'y installer. Chaque jour, élus et agents s'engagent en faveur du bien-être de tous les Roannais.

REJOIGNEZ-NOUS !

Vous avez une bonne connaissance de l'environnement des associations et de la fonction publique territoriale ?
Vous appréciez le travail en équipe et en réseau ? Vous avez le sens de l'organisation, de l'écoute et de l'analyse ?
Ce poste est fait pour vous !

Vous allez rejoindre la Direction de la vie associative et sportive de la ville de Roanne. Au sein de cette équipe dynamique, sous la responsabilité du directeur, et vous aurez en charge le pilotage du pôle Ressources de la Direction.

VOS MISSIONS

En lien avec le Directeur :

1/ Gestion des ressources humaines du pôle
- Répartir et organiser le travail au sein de l'équipe composée de 5 agents administratifs
- Gérer les évaluations annuelles et les carrières
- Suivre les formations
- Gérer les temps de travail et les congés, dans une optique de continuité de service
- Préparer et animer une réunion de pôle hebdomadaire

2/ Coordination et suivi des dossiers administratifs de la direction
- Gérer les rapports, les notes et courriers entrants et sortants, via le logiciel Elise
- Rédiger, mettre en page et assurer le suivi des courriers, notes, comptes rendus, actes juridiques et diaporamas
- Rédiger et assurer le suivi des délibérations/décisions du Maire dans le logiciel dédié ; préparer les dossiers d'instances à transmettre aux élus
- Assurer le suivi administratif des conventions et règlements intérieurs des équipements sportifs et associatifs
- Gérer et/ou participer à l'élaboration et au suivi administratif des marchés et des achats publics (fiches amont/aval, rédaction CCTP, consultations, analyse des offres)

3/ Gestion budgétaire et financière de la direction
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget de la direction
- Saisir et suivre les engagements, les bons de commande et les opérations comptables
- Contrôler la conformité des pièces justificatives et préparer les opérations de mandatement et de titrage
- Produire des tableaux de bord, bilans et analyses pour le pilotage budgétaire
- Contribuer aux opérations de clôture budgétaire et au compte administratif
- Saisir les inscriptions dans le logiciel dédié, suivre l'exécution budgétaire et faire du reporting auprès des gestionnaires de crédits
- Suivre et piloter l'évolution de la tarification en vigueur dans les différents équipements
- Piloter et assurer le suivi du dossier des subventions municipales aux associations et organismes

4/ Gestion de dossiers transversaux
- Contribuer au pilotage de la Direction en participant aux réunions de direction hebdomadaires
- Organiser en collaboration avec Roannais Agglomération la cérémonie annuelle du Trophée des Champions

VOS ATOUTS

Les indispensables -
- Expériences managériales réussies
- Parfaite maitrise des outils informatiques et idéalement des logiciels métiers (Elise, CIRIL, GMA,.)
- Gout affirmé pour le travail en équipe et en réseau

Connaissances et compétences
- Principes rédactionnels de tous documents
- Organisation et gestion du temps
- Vocabulaire professionnel du service (connaissance du milieu associatif)
- Maîtrise des procédures administratives
- Sens des relations fonctionnelles (Elu, hiérarchie, personnel)

Qualités
- Sens du contact avec le public associatif particulièrement
- Rigueur et méthode
- Obligation de discrétion et de confidentialité
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Relais d'informations avec le supérieur hiérarchique
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Polyvalence

Besoin de renseignements complémentaires ? Contactez Franck PATISSIER, Directeur Vie associative et sportive au **.**.**.**.** ou Manon JEUNE, Chargée de rec